Notre engagement est de nous investir avec les bonnes volontés à initier et à réussir des activités d’amélioration des conditions de vie des communautés locales en réponse aux problèmes de subsistances et d’épanouissements des villages et hameaux. GADIS est organisé en fonction des besoins sur le terrain.
1 - Bureau de coordination des activités GADIS :
Il est chargé de la programmation des projets et des actions de développement en réponse à la demande des bénéficiaires et en fonction des moyens disponibles pour la période et les promesses de nos amis. Il est composé de six membres dont les deux fondateurs. Ce bureau a la responsabilité d’étude et d’orientation des actions menées par GADIS. Il fonctionne de façon participative avec l’aide d’un coordinateur.
Ses attributions :
Etude des demandes d’appui des villages et de leurs problèmes spécifiques.
Programmation des actions.
Budgétisation des actions programmées.
Vérification des comptes et des rapports annuels après exécution.
Documentation de GADIS.
Facilitation de l’exécution des tâches par la mise ajour des études spécifiques et ses négociations.
Les charges de coordination :
Les fonctions d’administration sont gratuites. Mais les frais de préparation et d’exécution des assemblées générales, les frais liés à l’exécution de ses tâches spécifiques (déplacement, correspondance, saisie et traitement des textes, photocopie etc.) sont remboursés par le groupe.
2 - Equipe d’appui GADIS :
Pour définir, mobiliser les moyens et exécuter son système d’aides locales, GADIS à mis en place une équipe de responsable de gestion des projets et de volontaires d’aides locales. Cette équipe est dénommée équipe d’appui GADIS.
Les attributions des responsables de gestion des projets :
Ces membres de l’équipe doivent se rendre dans les villages pour collecter les données de base (population, besoins spécifiques, les atouts, les blocages etc.), les analyser, étudié les différents projets spécifiques, et renforcer l’exploitation de nos initiatives d’amélioration des conditions de vie des villages par les formations et les micro-investissements.
Les charges des responsables des projets :
Chaque responsable, travaillant à temps plein avec les unités, aura à parcourir en moyenne 10 000Km par an (à 100FCFA/Km). Il a besoin d’une rémunération permanente qui devrait être au minimum égale à celui d’un instituteur de village (200 000 F CFA/mois) Des Matériels didactiques et de bureau (,fleep chirt, matériel audio visuel, étagère de rangement, micro ordinateurs etc.) des articles divers, ( machine à calculer, cahier de bord, téléphone, etc.) sont également nécessaires.
Les attributions des volontaires d’aides locales :
Un volontaire d’aide locale est un membre du groupe dont l’objet est d’aider une collectivité locale à maîtriser un projet spécifique de base dans son milieu (santé, éducation, production, petit commerce, etc.).
Il doit agir (soin de santé primaire, scolarisation des enfants, démonstration agricole, etc.) pour résoudre un problème spécifique de subsistance ou d’épanouissement en réponse a une demande d’assistance d’un groupe de partenaires ou d’un village.
Les charges du volontaire d’aide locale :
Ce sont les coûts de création ou d’aménagement des lieux de travail, de fabrication ou d’achat de matériel et outils d’exploitation, l’achat de matières premières et la prise en charge du volontaire de gestion de l’initiative.
3 - Amis de GADIS :
Ce sont les bonnes volontés togolaises et étrangères, qui par leur contribution financière, matérielle ou technique soutiennent le développement (du moins, la survie) de GADIS dans ses trois dimensions :
Bureau de coordination
Equipe d’appui
Volontaires d’aides locales
GADIS rend compte de l’utilisation des aides par des visites sur le terrain et grâce aux rapports d’activités et financiers détaillés. Les amis peuvent choisir la destination de leurs aides. Ils peuvent parrainer tout ou partie d’un projet GADIS.
4 - Besoins d’appuis financiers :
Le Capital d’aide à la Réalisation d’ouvrages d’amélioration des conditions de vie des villages et d’exploitation ou d’autofinancement de nos unités à provisionner est estimé à 29 640 000 F CFA (45 200 Є) par an. Ce montant est défini en fonction de nos réalités de terrains et nos capacités actuelles d’action.
5 - La source d’autofinancement GADIS :
Chaque unité du système d’aides mutuelles et de micro-investissement du groupe est une micro-entreprise avant d’être un cadre de travail et d’assistance locale.
Les fonds d’exploitation sont investis par le groupe en fonction des capacités de mobilisation et de cotisation de chaque membre. Ces cotisations servent à reconstituer l’économie prévisionnelle de subsistance du membre, le capital d’investissement, les charges d’exécution des opérations de suivi et de coordination du groupe. Elles sont gérées suivant notre méthode d’autogestion favorable à l’auto promotion de nos initiatives.